Русский

Общий авторитетный файл

Общий авторитетный файл

Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Общий авторитетный файл ( GND ) — это авторитетный файл для лиц , корпораций , конгрессов , географических материалов , предметных рубрик и названий работ , который в основном используется для каталогизации литературы в библиотеках, но также все чаще используется архивами, музеями, проектами и организациями. веб-приложения . Управляется Немецкой национальной библиотекой (DNB), всеми немецкоязычными библиотечными ассоциациями , базой данных журналов .(ZDB) и многие другие учреждения. Авторитетные данные облегчают каталогизацию, предлагают четкие точки доступа для поиска и возможность связывания различных информационных ресурсов.

19 апреля 2012 г. GND заменил ранее отдельные авторитетные файлы: файл личного имени (PND), общий файл юридического лица (GKD), авторитетный файл ключевых слов (SWD) и файл единого предметного заглавия Немецкого музыкального архива (DMA-EST ). файл). С июля 2014 года авторитетные данные записываются в соответствии с правилами RDA , которые также используются, в частности, Библиотекой Конгресса . [1]

основы

Пример личных данных (скриншот, май 2012 г.)

Общий авторитетный файл разрабатывался с 2009 по 2012 год в рамках совместного проекта Немецкой национальной библиотеки, сетей немецкоязычных библиотек и базы данных журналов. Цель проекта заключалась в объединении ранее отдельно управляемых авторитетных файлов GKD, PND и SWD и файла DMA-EST. Следует внедрить общий формат данных и согласовать существующие различия в правилах.

Раньше создание авторитетных записей основывалось на различных наборах правил. Это были « Правила алфавитной каталогизации » (RAK-WB и RAK-Musik) для формальной индексации и « Правила каталогизации ключевых слов » (RSWK) для индексации содержания .. Несогласованные правила создания предпочтительного обозначения для формальной и содержательной индексации привели к избыточным наборам данных в ГКД и ДСО, особенно в области корпоративных органов, съездов и географических материалов. Поэтому были разработаны переходные правила для GND для случаев, когда правила формальной и содержательной индексации отклоняются друг от друга, которые позволяют совместное использование авторитетных записей данных. Переходные правила уже максимально учитывают положения RDA ( описание ресурсов и доступ ) .

Форматы данных авторитетных файлов, как внутренние форматы, так и форматы обмена, в некоторых случаях также значительно различались. Формат обмена GND основан на авторитете MARC 21 . Объединив все записи авторитетных данных в GND, можно было преодолеть существовавшие ранее различия в форматах. Однако существующие параллельные наборы данных из разных авторитетных файлов могут быть объединены только со временем.

В проекте Виртуальный международный авторитетный файл (VIAF) GND виртуально объединяется с другими авторитетными файлами для формирования международного авторитетного файла.

содержание

Данные состоят из сущностей и утверждений о них. Каждая сущность имеет тип сущности и по крайней мере один идентификатор.

Свойства записи

Каждая запись описывает объект.

типы объектов

Перечисленные здесь типы сущностей соответствуют так называемым типам записей ( тип записи данных ) в библиотеках .

В общем авторитетном файле уникальный идентификационный номер (IDN или PPN; основа для унифицированного идентификатора ресурса в производственной системе), стандартизированный предпочтительный термин (ранее также: авторизованная форма ), различные формы имен (синонимы) и различные описательные атрибуты. записываются для каждого описания сущности . Если возможно, атрибуты сохраняются как отношения к другим авторитетным записям данных, при этом тип отношения кодируется в каждом случае. [2]Примерами связанных атрибутов являются места рождения и смерти людей и их занятия. Для корпораций, например. Указываются отношения предшественника и преемника, а также административные суперординаты. В случае предметных терминов родовые термины и родственные термины связаны между собой. Это означает, что литературу по смежным темам также можно найти при поиске в библиотечном каталоге. Богатая и точная семантическая и тематическая (в зависимости от предмета также: догматически ориентированная) обработка записей GND друг к другу способствует повышению качества поиска .

Таким образом создается семантическая сеть связанных наборов данных ( связанные данные ), которая особенно подходит для использования в Интернете, позволяет осуществлять навигацию по авторитетному файлу и, таким образом, улучшает возможности поиска для пользователей.

В конце августа 2019 г. было прекращено использование предложений Tn для личных имен. [3] Через год, по состоянию на 19 июня 2020 г., связи между записями Tn в библиографических данных были ретроспективно удалены. Причиной этого было преимущественно низкое качество предложений Tn. Многие из них находились на очень низком уровне каталогизации. Часто было неясно, к какому лицу может быть отнесен набор данных, поэтому данные не были устранены неоднозначно. Имелись дубликаты и некорректные ссылки на библиографические данные. Вместо ссылок в библиографических данных теперь только текстовые строки. С июля 2020 года записи имен больше не являются частью общего авторитетного файла. [4]

подтипы сущностей

Помимо личных имен, каждый тип записи можно дополнительно дифференцировать , указав код сущности [5] . Например, географическим объектом может быть штат или здание. Всего доступно шесть типов сущностей, которые делятся примерно на 50 подтипов.

кодирование объекта

идентификатор сущности

Каждый объект может быть четко идентифицирован по крайней мере одним идентификатором (GND-ID). Каждый идентификатор состоит из символов от 0 до 9, X и дефиса. Идентификатор объекта типа p состоит из 9 или 10 символов, он всегда начинается с 1, за которым следуют 8 или 9 цифр, и заканчивается контрольным символом 0-9 или X.

уровень каталогизации

Каждая запись связана с уровнем каталогизации от 1 до 6. Чем меньше число, тем выше уровень записи GND и тем лучше обрабатывается набор данных. Стандартом при создании новой записи личных данных изначально является уровень 3 (Tp3).

Применение предметных терминов

Предпочтительное обозначение всегда основывается на работах, перечисленных в « Списке технических справочных работ для Общего авторитетного файла ». [7] Предпочтительное наименование предметных терминов в GND соответствует общему употреблению, поскольку оно используется в энциклопедиях ( Брокгауз , Мейер , альтернативно также Википедия ).) поддается обнаружению; в исключительных случаях используются термины из технического жаргона. Синонимы могут быть включены в статьи как варианты или так называемые квазисинонимы. Пока для темы недостаточно заголовков, сначала делается попытка выразить новые факты путем объединения нескольких уже имеющихся предметных терминов в последовательность ключевых слов, чтобы по возможности избежать новых вхождений (так называемый контроль декомпозиции). Это поддерживает преемственность с ключевыми словами темы в старой литературе, так что можно установить ссылку на более старые заголовки. Только когда литература по теме достигает определенного уровня, вводится новый технический термин. Если использование языка изменится, предпочтительный термин может быть изменен.

Сфера

Количества можно найти в годовых отчетах DNB и выдержках данных GND [8] .

Количество сущностей по типам с течением времени

Общий авторитетный файл содержит около 8,9 миллиона записей (по состоянию на 13 июня 2021 г.) следующих типов сущностей :

Идентификаторы и записи маршрутизации

По состоянию на 13 июня 2021 г. на сайте open.dnb.de/opendata в формате RDF (JSON-LD) опубликовано 465 790 записей об отклонениях. Это означает, что на некоторые записи данных можно ссылаться через несколько идентификаторов GND.

тройной

По состоянию на 13 июня 2021 г., 13:20 UTC, файлы «authorities_lds» содержат 163 131 042 триплета в 8 920 450 записях. [21]

Использование и интерфейсы

Совместное досье хранится в Немецкой национальной библиотеке. Сети библиотек один раз импортировали базовый фонд GND в свои сетевые системы и с тех пор получают обновления авторитетного файла через процесс OAI . ГНД редактируется и пополняется не только библиотеками, но и архивами (пока прежде всего научными и литературными), музеями и редакторами справочников. Сотрудничество осуществляется либо через библиотечные ассоциации, либо после консультаций с Немецкой национальной библиотекой. Использование государственными и муниципальными архивами только начинается (по состоянию на 2015 г.).

Данные авторитета GND доступны бесплатно на веб-сайте DNB в форматах MARC 21 Authority, MARC21-xml и RDFxml по лицензии CC0 1.0 .

Межведомственная интеграция авторитетных данных

Сочетание различных источников о Франце Беккенбауэре с использованием формата BEACON.

В декабре 2012 года был начат проект сотрудничества между Немецкой национальной библиотекой (DNB) и Немецким институтом кино (DIF) под названием «Межведомственная интеграция данных о нормах» (IN2N). Цель проекта, финансируемого Немецким исследовательским фондом (DFG), состоит в том, чтобы поддержать небиблиотечные учреждения в использовании GND и привлечь их к индексации. [22] Среди прочего, в рамках проекта наборы данных с filmportal.de сравнивались с личными статьями из Википедии . [23]

В конце 2014 года стандартные данные из DIF были импортированы в GND. За несколько месяцев до этого в GND уже были переданы данные Иберо-американского института (Берлин) и Исследовательского центра Восточной Европы при Бременском университете. С 6 мая 2016 года википедисты, прошедшие соответствующее обучение, могут создавать авторитетные данные для отдельных лиц с помощью «веб-формы GND». Соответствующий идентификатор библиотеки — Wikimedia Germany (DE-B1592).

литература

  • Ренате Беренс-Нойманн: Общий авторитетный файл (GND). Проект подходит к концу. В: Диалог с библиотеками. Том 24, выпуск 1, 2012 г., ISSN  0936-1138 , стр. 25–28, ( PDF; 130 кБ ).
  • Ева-Мария Гулдер: Общий авторитетный файл (GND). Баварская государственная библиотека, Мюнхен (стандартное редактирование данных), сентябрь 2011 г. ( PDF; 2,84 МБ ).
  • Текла Клуттиг: Общий авторитетный файл и архивы — в чем смысл? В: Клеменс Рем, Моника Сторм, Андреа Веттманн (ред.): Поместья - новые способы традиции в сети. Совместная весенняя конференция FG 1 и FG 6 для всех групп специалистов VdA. 7 мая 2013 г., Государственный архив Хемница (= публикации Саксонского государственного архива. Серия A: архивные каталоги, издания и специальные статьи. 17). Mitteldeutscher Verlag, Галле (Заале) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , стр. 85–88.
  • Барбара Пфайфер: От проекта к действию. Общий авторитетный файл (GND). В: Клаус-Райнер Бринцингер, Ульрих Хохофф (ред.): Библиотеки: ворота в мир знаний. 101-й День немецких библиотекарей в Гамбурге, 2012 г. Ольмс, Хильдесхайм и другие. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , стр. 80–91.
  • Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid-gnd — интерфейс к общему авторитетному файлу для человека и машины . В: Информационная практика . лента 5 , нет. 1 , 2019, ISSN  2297-3249 , doi : 10.11588/ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ).
  • Бриджит Вихманн: Общий авторитетный файл (GND). Ретроспектива и проспект. В: Диалог с библиотеками. Том 24, выпуск 2, 2012 г., стр. 20–22, ( PDF; 465 кБ ).

веб ссылки

перечисления

  1. Ренате Беренс, Кристин Фродл: Первые вехи в проекте RDA. В: Диалог с библиотеками. Том 26, выпуск 1, 2014 г., стр. 25–31, здесь стр. 28, ( PDF; 310 kB ).
  2. GND: Список кодировок в подполе $4 — в алфавитном порядке по коду ( Memento от 23 сентября 2015 г. в Интернет-архиве ).
  3. Аббревиатура «Tn» расшифровывается как Thesaurus Name и обозначает неиндивидуализированные наборы данных имен. Отмечен как «недифференцированный» в VIAF .
  4. «Отмена авторитетных данных Tn в GND с влиянием на данные титула DNB» , 28 мая 2020 г. Дата доступа: 14 июля 2020 г.
  5. GND Entity Encoding Allocation Guidelines ( памятка от 23 сентября 2015 г. в Интернет-архиве ) (по состоянию на 21 июня 2013 г.).
  6. «Entity Coding — Руководство по награждению» (по состоянию на 15 ноября 2018 г.)
  7. ^ «Список специализированных справочных работ для Общего авторитетного файла (GND)» ( DNB 1037142683 ).
  8. https://data.dnb.de/opendata/
  9. Немецкая национальная библиотека — Годовой отчет за 2015 г., стр. 49. Проверено 3 июня 2016 г.
  10. Немецкая национальная библиотека — Годовой отчет за 2016 г., стр. 51. Проверено 13 апреля 2019 г.
  11. Немецкая национальная библиотека — Годовой отчет за 2017 г., стр. 51. Проверено 13 апреля 2019 г.
  12. Немецкая национальная библиотека — Годовой отчет за 2018 г., стр. 49. Проверено 27 января 2020 г.
  13. Немецкая национальная библиотека — Годовой отчет за 2019 г., стр. 49. Проверено 24 июня 2020 г.
  14. data.dnb.de , по состоянию на 13 февраля 2020 г. Дата доступа: 2 июля 2020 г.
  15. data.dnb.de , по состоянию на: 22 июня 2020 г. Дата доступа: 15 июля 2020 г.
  16. data.dnb.de , по состоянию на 13 октября 2020 г., 12:20 UTC. Дата доступа: 20 февраля 2021 г.
  17. Немецкая национальная библиотека — Годовой отчет за 2020 г., стр. 49. Проверено 3 июля 2021 г.
  18. data.dnb.de , по состоянию на 13 февраля 2021 г., 13:20 UTC. Дата доступа: 5 марта 2021 г.
  19. data.dnb.de , статус: 13 июня 2021 г., 12:20 UTC. Дата доступа: 3 июля 2021 г.
  20. data.dnb.de , по состоянию на 13 октября 2021 г., 12:20 UTC. Опубликовано 23 ноября 2021 г., 12:57--13:08. Дата доступа: 3 декабря 2021 г.
  21. https://data.dnb.de/opendata/
  22. IN2N ( Воспоминание от 12 августа 2015 г. в Интернет-архиве ), Deutsches Filminstitut , Дата запроса: 21 ноября 2013 г.
  23. Александр Хаффнер: Межведомственная интеграция авторитетных данных (IN2N). В: Диалог с библиотеками. Том 25, выпуск 2, 2013 г., стр. 42–45, ( PDF; 54 кБ ).