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Arquivo de Autoridade Comum

Arquivo de Autoridade Comum

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O Arquivo de Autoridade Comum ( GND ) é um arquivo de autoridade para pessoas , corporações , congressos , geografias , cabeçalhos de assunto e títulos de trabalho , que é usado principalmente para catalogar literatura em bibliotecas, mas também está sendo cada vez mais usado por arquivos, museus, projetos e em aplicações web . É administrado pela Biblioteca Nacional Alemã (DNB), todas as associações de bibliotecas de língua alemã , o banco de dados de periódicos(ZDB) e inúmeras outras instituições. Os dados de autoridade facilitam a catalogação, oferecem acesso de pesquisa claro e a possibilidade de vincular diferentes recursos de informação.

Em 19 de abril de 2012, o GND substituiu os arquivos de autoridade anteriormente separados Personal Name File (PND), Common Corporate Body File (GKD), Keyword Authority File (SWD) e o arquivo de título de assunto uniforme do German Music Archive (DMA-EST Arquivo). Desde julho de 2014, os dados de autoridade são registrados de acordo com as regras da RDA , que também são utilizadas pela Biblioteca do Congresso , entre outras . [1]

Fundamentos

Exemplo de dados pessoais (captura de tela, maio de 2012)

O arquivo de autoridade conjunta foi desenvolvido de 2009 a 2012 em um projeto conjunto da Biblioteca Nacional da Alemanha, das redes de bibliotecas de língua alemã e do banco de dados de periódicos. O objetivo do projeto era mesclar os arquivos de autoridade GKD, PND e SWD anteriormente gerenciados separadamente e o arquivo DMA-EST. Um formato de dados comum deve ser implementado e as diferenças existentes nos regulamentos devem ser harmonizadas.

A criação de registros de autoridade costumava ser baseada em diferentes conjuntos de regras. Estas foram as “ Regras para Catalogação Alfabética ” (RAK-WB e RAK-Musik) para indexação formal e as “ Regras para Catalogação por Palavras-Chave ” (RSWK) para indexação do conteúdo. As regras inconsistentes para a criação da designação preferencial para a indexação formal e de conteúdo levaram a conjuntos de dados redundantes no GKD e no SWD, especialmente na área de órgãos sociais, congressos e materiais geográficos. Assim, foram desenvolvidas regras transitórias para o GND para os casos em que as regras de indexação formal e de conteúdo divergem umas das outras, o que possibilita o uso conjunto dos registros de dados de autoridade. As regras transitórias já levam em consideração , na medida do possível , os regulamentos da RDA ( Resource Description and Access ) .

Os formatos de dados dos arquivos de autoridade, tanto os formatos internos quanto os formatos de intercâmbio, também diferiram consideravelmente em alguns casos. O formato de troca GND é baseado na Autoridade MARC 21 . Ao mesclar todos os registros de dados de autoridade no GND, as diferenças de formato anteriormente existentes podem ser superadas. No entanto, os conjuntos de dados paralelos existentes dos diferentes arquivos de autoridade só podem ser mesclados ao longo do tempo.

No projeto Virtual International Authority File (VIAF), o GND é virtualmente combinado com outros arquivos de autoridade para formar um arquivo de autoridade internacional.

conteúdo

Os dados consistem em entidades e declarações sobre eles. Cada entidade tem um tipo de entidade e pelo menos um identificador.

Propriedades de um registro

Cada registro descreve uma entidade.

tipos de entidade

Os tipos de entidade listados aqui correspondem aos chamados tipos de registro ( tipo de registro de dados ) nas bibliotecas .

No arquivo de autoridade comum, um número de identificação único (IDN ou PPN; base para o Identificador Uniforme de Recursos no sistema de produção), um termo preferencial padronizado (anteriormente também: forma autorizada ), diferentes formas de nomes (sinônimos) e vários atributos descritivos são registrados para cada descrição de entidade . Se possível, os atributos são armazenados como relacionamentos com outros registros de dados de autoridade, com o tipo de relacionamento sendo codificado em cada caso. [2]Exemplos de atributos relacionados são locais de nascimento e morte de pessoas e suas ocupações. Para empresas, por ex. Relacionamentos de predecessores e sucessores, mas também superordenados administrativos são especificados. No caso de termos de assunto, os termos genéricos e os termos relacionados são vinculados. Isso significa que a literatura sobre tópicos relacionados também pode ser encontrada ao pesquisar em um catálogo de biblioteca. Um processamento semântico e temático rico e preciso (dependendo do assunto também: orientado dogmaticamente ) das entradas GND entre si beneficia a qualidade da recuperação .

Desta forma, cria-se uma rede semântica de conjuntos de dados relacionados ( dados vinculados ), que é particularmente adequado para uso na web, permite a navegação dentro do arquivo de autoridade e, assim, melhora as opções de pesquisa para os usuários.

No final de agosto de 2019, o uso de frases Tn para nomes pessoais foi descontinuado. [3] Um ano depois, em 19 de junho de 2020, os links entre os registros Tn nos dados bibliográficos foram excluídos retrospectivamente. A razão para isso foi a qualidade predominantemente ruim das sentenças Tn. Muitos estavam apenas em um nível muito baixo de catalogação. Muitas vezes, não estava claro a qual pessoa um conjunto de dados poderia ser atribuído, portanto, os dados não eram desambiguados. Havia duplicatas e links incorretos para dados bibliográficos. Em vez de links, agora há apenas strings de texto nos dados bibliográficos. Desde julho de 2020, os registros de nomes não fazem mais parte do arquivo de autoridade comum. [4]

subtipos de entidade

Além de nomes pessoais, cada tipo de registro pode ser diferenciado especificando um código de entidade [5] . Por exemplo, uma entidade geográfica pode ser um estado ou um edifício. Um total de seis tipos de entidades estão disponíveis, que são divididos em cerca de 50 subtipos.

codificação de entidade

identificador de entidade

Cada entidade pode ser claramente identificada por pelo menos um identificador (GND-ID). Cada identificador consiste nos caracteres de 0 a 9, X e um hífen. Um identificador para uma entidade do tipo de entidade p consiste em 9 ou 10 caracteres, sempre começa com 1 seguido de 8 ou 9 dígitos e termina com um caractere de verificação 0-9 ou X.

nível de catalogação

Cada registro está associado a um nível de catalogação entre 1 e 6. Quanto menor o número, maior o nível da entrada GND e melhor processado é o conjunto de dados. O padrão ao criar um novo registro de dados pessoais é inicialmente o nível 3 (Tp3).

Aplicação de termos de assunto

A designação preferencial é sempre baseada nas obras listadas na " Lista de obras de referência técnica para o Arquivo de Autoridade Comum ". [7] A nomenclatura preferida de termos de assunto no GND segue o uso geral, pois é usado em enciclopédias ( Brockhaus , Meyer , alternativamente também Wikipedia) é detectável; excepcionalmente, são usados ​​termos do jargão técnico. Sinônimos podem ser incluídos nas entradas como variantes ou os chamados quase-sinônimos. Enquanto não houver títulos suficientes para um tópico, primeiro é feita uma tentativa de expressar novos fatos combinando vários termos de assunto já disponíveis em uma sequência de palavras-chave para evitar novas entradas na medida do possível (o chamado controle de decomposição). Isso mantém a continuidade com a palavra-chave de um tópico na literatura mais antiga, para que uma referência a títulos mais antigos possa ser estabelecida. Somente quando a literatura sobre um tópico atingiu um certo grau é que um novo termo técnico é introduzido. Se o uso do idioma mudar, o termo preferido pode ser ajustado.

Alcance

As quantidades podem ser encontradas nos relatórios anuais do DNB e nos trechos de dados do GND [8] .

Contagem de entidades por tipo de entidade ao longo do tempo

O arquivo de autoridade comum contém cerca de 8,9 milhões de registros (em 13 de junho de 2021) dos seguintes tipos de entidade :

Identificadores e registros de roteamento

Em 13 de junho de 2021, existem 465.790 registros de deflexão publicados no formato RDF (JSON-LD) em open.dnb.de/opendata. Isso significa que alguns registros de dados podem ser referenciados por meio de vários identificadores GND.

triplo

Em 13 de junho de 2021, 13h20 UTC, os arquivos "authorities_lds" continham 163.131.042 triplos em 8.920.450 registros. [21]

Uso e interfaces

O arquivo da autoridade conjunta é mantido na Biblioteca Nacional da Alemanha. As redes de bibliotecas importaram o estoque básico GND em seus sistemas de rede uma vez e, desde então, obtiveram as atualizações do arquivo de autoridade por meio do processo OAI . O GND não é apenas editado e ampliado por bibliotecas, mas também por arquivos (até agora principalmente por arquivos científicos e literários), museus e editores de obras de referência. A colaboração ocorre por meio de associações de bibliotecas ou após consulta à Biblioteca Nacional Alemã. A utilização pelos arquivos estaduais e municipais está apenas começando (a partir de 2015).

Os dados de autoridade GND estão disponíveis gratuitamente no site do DNB nos formatos MARC 21 Authority, MARC21-xml e RDFxml sob licença CC0 1.0 .

Integração interinstitucional de dados de autoridade

Combinação de várias fontes sobre Franz Beckenbauer usando o formato BEACON

Em dezembro de 2012, foi iniciado um projeto de cooperação entre a Biblioteca Nacional da Alemanha (DNB) e o Instituto Alemão de Cinema (DIF) sob o nome de Integração Institucional de Dados Normais (IN2N). O objetivo do projeto, financiado pela Fundação Alemã de Pesquisa (DFG), é apoiar instituições não bibliotecárias no uso do GND e envolvê-las na indexação. [22] Entre outras coisas, como parte do projeto, os conjuntos de dados do filmportal.de foram comparados com os artigos pessoais da Wikipedia . [23]

No final de 2014, os dados padrão do DIF foram importados para o GND. Nos meses anteriores, dados do Instituto Ibero-Americano (Berlim) e do Centro de Pesquisas do Leste Europeu da Universidade de Bremen, entre outros, já haviam sido transferidos para o GND. Desde 6 de maio de 2016, os wikipedistas que participaram do treinamento apropriado podem criar dados de autoridade para indivíduos usando o “formulário web GND”. O identificador de biblioteca correspondente é Wikimedia Germany (DE-B1592).

literatura

  • Renate Behrens-Neumann: O arquivo de autoridade comum (GND). Um projeto chega ao fim. In: Diálogo com Bibliotecas. Volume 24, Edição 1, 2012, ISSN  0936-1138 , pp. 25–28, ( PDF; 130 kB ).
  • Eva-Maria Gulder: O Arquivo de Autoridade Comum (GND). Bavarian State Library Munich (edição de dados padrão), setembro de 2011, ( PDF; 2,84 MB ).
  • Thekla Kluttig: Arquivo e arquivos de autoridade comum - qual é o objetivo? In: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (eds.): Estates - Novas formas de tradição na rede. Conferência conjunta de primavera FG 1 e FG 6 para todos os grupos de especialistas da VdA. 7 de maio de 2013, State Archive Chemnitz (= publicações do Saxon State Archive. Série A: diretórios de arquivos, edições e artigos especializados. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , pp. 85–88.
  • Barbara Pfeifer: Do projeto à ação. O arquivo de autoridade comum (GND). In: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (eds.): Bibliotecas: Portas para o mundo do conhecimento. 101º Dia do Bibliotecário Alemão em Hamburgo 2012. Olms, Hildesheim e outros. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , pp. 80–91.
  • Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid-gnd - Uma interface para o arquivo de autoridade comum para homem e máquina . In: Prática da informação . fita 5 , não. 1 , 2019, ISSN  2297-3249 , doi : 10.11588/ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ).
  • Brigitte Wiechmann: O Arquivo de Autoridade Comum (GND). Retrospectiva e Prospecção. In: Diálogo com Bibliotecas. Volume 24, Edição 2, 2012, pp. 20–22, ( PDF; 465 kB ).

links da web

itemizações

  1. Renate Behrens, Christine Frodl: Primeiros marcos no projeto RDA. In: Diálogo com Bibliotecas. Volume 26, Edição 1, 2014, pp. 25–31, aqui p. 28, ( PDF; 310 kB ).
  2. GND: Lista de codificações no subcampo $4 - alfabeticamente por código ( Memento de 23 de setembro de 2015 no Internet Archive ).
  3. A abreviatura "Tn" significa Thesaurus Name e denota conjuntos de dados de nomes não individualizados. Marcado como "indiferenciado" no VIAF .
  4. "Abolição dos dados de autoridade Tn no GND com efeito nos dados de título do DNB" , 28 de maio de 2020. Data de acesso: 14 de julho de 2020.
  5. Diretrizes de alocação de codificação de entidade GND ( memento de 23 de setembro de 2015 no Internet Archive ) (em 21 de junho de 2013).
  6. "Codificação da Entidade - Diretrizes do Prêmio" (em 15 de novembro de 2018)
  7. ^ "Lista de obras de referência especializadas para o Arquivo de Autoridade Comum (GND)" ( DNB 1037142683 ).
  8. https://data.dnb.de/opendata/
  9. Biblioteca Nacional Alemã – Relatório Anual 2015 , p. 49. Recuperado em 3 de junho de 2016.
  10. Biblioteca Nacional da Alemanha – Relatório Anual 2016 , p. 51. Recuperado em 13 de abril de 2019.
  11. Biblioteca Nacional da Alemanha – Relatório Anual 2017 , p. 51. Recuperado em 13 de abril de 2019.
  12. Biblioteca Nacional Alemã – Relatório Anual 2018 , p. 49. Recuperado em 27 de janeiro de 2020.
  13. Biblioteca Nacional Alemã – Relatório Anual 2019 , p. 49. Recuperado em 24 de junho de 2020.
  14. data.dnb.de , a partir de 13 de fevereiro de 2020. Data de acesso: 2 de julho de 2020.
  15. data.dnb.de , a partir de: 22 de junho de 2020. Data de acesso: 15 de julho de 2020.
  16. data.dnb.de , a partir de 13 de outubro de 2020 12h20 UTC. Data de acesso: 20 de fevereiro de 2021.
  17. Biblioteca Nacional da Alemanha – Relatório Anual 2020 , p. 49. Recuperado em 3 de julho de 2021.
  18. data.dnb.de , a partir de 13 de fevereiro de 2021 13:20 UTC. Data de acesso: 5 de março de 2021.
  19. data.dnb.de , status: 13 de junho de 2021 12:20 UTC. Data de acesso: 3 de julho de 2021.
  20. data.dnb.de , a partir de 13 de outubro de 2021 12:20 UTC. Publicado em 23/11/2021 12:57--13:08. Data de acesso: 3 de dezembro de 2021.
  21. https://data.dnb.de/opendata/
  22. IN2N ( Memento de 12 de agosto de 2015 no Internet Archive ), Deutsches Filminstitut , Data da consulta: 21 de novembro de 2013.
  23. Alexander Haffner: Integração interinstitucional de dados de autoridade (IN2N). In: Diálogo com Bibliotecas. Volume 25, Edição 2, 2013, pp. 42–45, ( PDF; 54 kB ).