Målet med VIAF er å koble nasjonale myndighetsfiler (som Common Authority File vedlikeholdt av det tyske nasjonalbiblioteket ) til en globalt enhetlig virtuell autoritetsfil. Databasene til 25 autorisasjonsfiler slås sammen og identiske datasett kobles sammen i en konkordansfil . Dataene tilbys online og er tilgjengelige for forskning, datautveksling og datadeling. Protocol for Metadata Harvesting of the Open Archives Initiative (OAI-PMH) brukes til å oppdatere databasen. En gang i måneden, en mønstertilpasning (“ Pattern Matching’) hvor nye poster slås sammen med de eksisterende. [1]
For referanser mottar en VIAF-datapost sitt eget autorisasjonsdatanummer som en identifikator , hvorfra et skjema som en enhetlig ressursidentifikator for koblede data- applikasjoner kommer frem. Den inneholder referanser til de sammenslåtte postene for deltakende myndighetsfiler og deres overskrifter .
Deltakende biblioteker
Følgende bibliotek eller biblioteknettverk deltar i prosjektet (fra mai 2020):
↑ Den tiltenkte månedlige sammenligningen mislykkes imidlertid noen ganger, slik at VIAF-dataene bare er oppdaterte for noen av de involverte autoritetsfilene. For eksempel, i begynnelsen av oktober 2012 var det fortsatt oppføringer fra mai 2012.