L'obiettivo del VIAF è collegare i file di autorità nazionali (come il Common Authority File gestito dalla Biblioteca nazionale tedesca ) in un file di autorità virtuale uniforme a livello globale. I database di 25 file di autorità vengono uniti e set di dati identici sono collegati in un file di concordanza . I dati sono offerti online e sono disponibili per la ricerca, lo scambio di dati e la condivisione dei dati. Il protocollo per la raccolta di metadati dell'Open Archives Initiative (OAI-PMH) viene utilizzato per aggiornare il database. Una volta al mese, un pattern matching (" Pattern Matching') dove i nuovi record vengono fusi con quelli esistenti. [1]
Per fare riferimento, un record di dati VIAF riceve il proprio numero di dati di autorità come identificatore , da cui emerge un modulo come Uniform Resource Identifier per le applicazioni di dati collegati . Contiene riferimenti ai record uniti degli authority file partecipanti e alle loro intestazioni .
Biblioteche partecipanti
Al progetto partecipano (a partire da maggio 2020) le seguenti biblioteche o reti di biblioteche:
↑ Tuttavia, il confronto mensile previsto a volte non riesce, per cui i dati VIAF sono aggiornati solo per alcuni degli authority file coinvolti. Ad esempio, all'inizio di ottobre 2012 c'erano ancora voci di maggio 2012.