Common Authority -tiedosto
perustamisesta	2012
Kesto	8 920 450
sijainti	Frankfurt am Main
ISIL	EN-588
operaattori	Saksan kansalliskirjasto ja muut
sivusto	https://gnd.network

Common Authority File ( GND ) on henkilöiden , yritysten , kongressien , maantieteellisten aineistojen , aihe- ja työnimikkeiden auktoriteettitiedosto , jota käytetään ensisijaisesti kirjastojen kirjallisuuden luetteloimiseen , mutta jota käytetään yhä enemmän myös arkistoissa, museoissa, projekteissa ja web-sovelluksia . Sitä hallinnoi Saksan kansalliskirjasto (DNB), kaikki saksankieliset kirjastoyhdistykset , lehtitietokanta(ZDB) ja monet muut laitokset. Viranomaiset helpottavat luettelointia, tarjoavat selkeät hakuyhteydet ja mahdollisuuden linkittää erilaisia ​​tietoresursseja.

19. huhtikuuta 2012 GND korvasi aiemmin erilliset auktoriteettitiedostot Personal Name File (PND), Common Corporate Body File (GKD), Keyword Authority File (SWD) ja Saksan musiikkiarkiston yhtenäisen otsikkotiedoston (DMA-EST ). tiedosto). Heinäkuusta 2014 lähtien viranomaistiedot on tallennettu RDA - sääntöjen mukaisesti, joita käyttää myös mm. Library of Congress . ^[1]

perusasiat

Esimerkki henkilötiedoista (kuvakaappaus, toukokuu 2012)

Yhteistä auktoriteettitiedostoa kehitettiin vuosina 2009-2012 Saksan kansalliskirjaston, saksankielisten kirjastoverkostojen ja lehtitietokannan yhteishankkeessa. Projektin tavoitteena oli yhdistää aiemmin erikseen hallitut GKD-, PND- ja SWD-valtuutustiedostot sekä DMA-EST-tiedosto. Yhteinen tietomuoto olisi otettava käyttöön ja olemassa olevat säännösten erot olisi yhdenmukaistettava.

Auktoriteettitietueiden luominen perustui aiemmin erilaisiin sääntöihin. Nämä olivat " Aakkosjärjestyksen säännöt " (RAK-WB ja RAK-Musik) muodollista indeksointia varten ja " Avainsanojen luettelointisäännöt" (RSWK) sisällön indeksoimiseksi.. Epäjohdonmukaiset säännöt suositellun nimityksen luomiseksi muodollisen ja sisällön indeksoinnille johtivat tarpeettomiin tietokokonaisuuksiin GKD:ssä ja SWD:ssä, erityisesti yritysten elinten, kongressien ja maantieteellisten materiaalien alalla. Siksi GND:lle kehitettiin siirtymäsäännöt tapauksiin, joissa muodollisen ja sisällön indeksoinnin säännöt poikkeavat toisistaan, mikä mahdollistaa viranomaistietotietueiden yhteiskäytön. Siirtymäsäännöissä otetaan jo mahdollisuuksien mukaan huomioon RDA:n ( Resource Description and Access ) määräykset.

Myös auktoriteettitiedostojen tietomuodot, sekä sisäiset että vaihtoformaatit, poikkesivat joissain tapauksissa huomattavasti. GND-vaihtomuoto perustuu MARC 21 Authorityyn. Yhdistämällä kaikki auktoriteetin tietueet GND:ssä, aiemmin olemassa olleet muotoerot voitaisiin voittaa. Olemassa olevat rinnakkaiset tietojoukot eri auktoriteettitiedostoista voidaan kuitenkin yhdistää vain ajan myötä.

Virtual International Authority File ( VIAF ) -projektissa GND on käytännössä yhdistetty muihin auktoriteettitiedostoihin kansainväliseksi auktoriteettitiedostoksi.

sisällys

Tiedot koostuvat kokonaisuuksista ja niitä koskevista lausunnoista. Jokaisella entiteetillä on entiteettityyppi ja vähintään yksi tunniste.

Tietueen ominaisuudet

Jokainen tietue kuvaa kokonaisuutta.

entiteettityypit

Tässä luetellut entiteettityypit vastaavat niin sanottuja tietuetyyppejä ( datatietuetyyppi ) kirjastoissa .

Yhteisessä auktoriteettitiedostossa yksilöllinen tunnistenumero (IDN tai PPN; tuotantojärjestelmän yhtenäisen resurssitunnisteen perusta ), standardoitu etusijalla oleva termi (aiemmin myös: valtuutettu muoto ), eri nimien muotoja (synonyymejä) ja erilaisia ​​kuvailevia attribuutteja. tallennetaan kullekin entiteetin kuvaukselle. Attribuutit tallennetaan mahdollisuuksien mukaan suhteina muihin auktoriteetitietueisiin, jolloin suhteen tyyppi koodataan kussakin tapauksessa. ^[2]Esimerkkejä asiaan liittyvistä ominaisuuksista ovat ihmisten syntymä- ja kuolinpaikat sekä heidän ammatinsa. Yrityksille, mm. Edeltäjä- ja seuraajasuhteet, mutta myös hallinnolliset esimiehet määritellään. Aihetermien tapauksessa yleistermit ja niihin liittyvät termit on linkitetty. Tämä tarkoittaa, että aiheeseen liittyvää kirjallisuutta löytyy myös kirjaston luettelosta haettaessa. Rikas ja tarkka semanttinen ja temaattinen (aiheesta riippuen myös: dogmaattisesti suuntautunut) GND-merkintöjen toistensa käsittely edistää haun laatua .

Näin syntyy toisiinsa liittyvien tietojoukkojen semanttinen verkko ( linked data ), joka sopii erityisen hyvin verkkokäyttöön, mahdollistaa navigoinnin auktoriteetin tiedostossa ja parantaa siten käyttäjien hakumahdollisuuksia.

Elokuun 2019 lopussa Tn-lauseiden käyttö henkilönimissä lopetettiin. ^[3] Vuotta myöhemmin, 19.6.2020 alkaen, linkit Tn-tietueiden välillä bibliografisista tiedoista poistettiin takautuvasti. Syynä tähän oli Tn-lauseiden pääosin huono laatu. Monet olivat vain erittäin alhaisella luettelointitasolla. Usein oli epäselvää, kenelle henkilölle tietojoukko voitiin liittää, joten tietoja ei yksiselitteistetty. Siellä oli kaksoiskappaleita ja vääriä linkkejä bibliografisiin tietoihin. Linkkien sijaan bibliografisissa tiedoissa on nyt vain tekstijonoja. Heinäkuusta 2020 lähtien nimitietueet eivät ole enää osa yhteistä auktoriteettitiedostoa. ^[4]

entiteetin alatyypit

Henkilönimiä lukuun ottamatta jokainen tietuetyyppi voidaan erottaa tarkemmin määrittämällä entiteettikoodi ^{[5] .} Maantieteellinen kokonaisuus voi olla esimerkiksi osavaltio tai rakennus. Saatavilla on yhteensä kuusi entiteettityyppiä, jotka on jaettu noin 50 alatyyppiin.

entiteetin koodaus

entiteetin tunniste

Jokainen entiteetti voidaan selvästi tunnistaa ainakin yhdellä tunnisteella (GND-ID). Jokainen tunniste koostuu merkeistä 0-9, X ja yhdysviivasta. Entiteettityypin p entiteetin tunniste koostuu 9 tai 10 merkistä, se alkaa aina numerolla 1, jota seuraa 8 tai 9 numeroa ja päättyy tarkistusmerkkiin 0-9 tai X.

luettelointitaso

Jokainen tietue liittyy luettelointitasoon 1–6. Mitä pienempi numero, sitä korkeampi GND-syötön taso ja sitä paremmin käsitelty tietojoukko on. Uutta henkilötietotietuetta luotaessa standardi on aluksi taso 3 (Tp3).

Aiheehtojen soveltaminen

Ensisijainen nimitys perustuu aina " Yhteisviranomaisen tiedostojen teknisten vertailuteosten luettelo" -luettelossa lueteltuihin töihin . ^[7] Aihetermien suositeltu nimeäminen GND:ssä noudattaa yleistä käyttöä, kuten sitä käytetään tietosanakirjoissa ( Brockhaus , Meyer , vaihtoehtoisesti myös Wikipedia) on havaittavissa; poikkeustapauksissa käytetään termejä teknisestä ammattikielestä. Synonyymit voidaan sisällyttää merkintöihin muunnelmina tai ns. kvasisynonyymeinä. Niin kauan kuin aiheelle ei ole tarpeeksi otsikoita, yritetään ensin ilmaista uusia faktoja yhdistämällä useita jo saatavilla olevia aihetermejä avainsanajonoon uusien merkintöjen välttämiseksi mahdollisimman pitkälle (ns. dekompositioohjaus). Tämä ylläpitää jatkuvuutta aiheen avainsanojen kanssa vanhemmassa kirjallisuudessa, jotta voidaan muodostaa viittaus vanhempiin nimikkeisiin. Vasta kun aihetta koskeva kirjallisuus on saavuttanut tietyn rajan, otetaan käyttöön uusi tekninen termi. Jos kielenkäyttö muuttuu, haluttua termiä voidaan muuttaa.

Laajuus

Määrät löytyvät DNB:n vuosikertomuksista ja GND:n tietootteista ^[8] .

Entiteettien määrä entiteettityypin mukaan ajan kuluessa

Common Authority -tiedosto sisältää noin 8,9 miljoonaa tietuetta (13.6.2021) seuraavista entiteettityypeistä :

Tunnisteet ja reititystietueet

13. kesäkuuta 2021 mennessä 465 790 poikkeutustietuetta on julkaistu RDF (JSON-LD) -muodossa osoitteessa open.dnb.de/opendata. Tämä tarkoittaa, että joihinkin tietueisiin voidaan viitata useiden GND-tunnisteiden kautta.

kolminkertaistaa

13. kesäkuuta 2021 klo 13.20 UTC, "authorities_lds"-tiedostot sisältävät 163 131 042 kolminkertaista 8 920 450 tietueessa. ^[21]

Käyttö ja käyttöliittymät

Yhteinen viranomainentiedosto säilytetään Saksan kansalliskirjastossa. Kirjastoverkot toivat GND-peruskannan verkkojärjestelmiinsä kerran ja ovat sittemmin saaneet päivitykset auktoriteettitiedostoon OAI - prosessin kautta. GND:tä eivät toimittaneet ja laajentavat vain kirjastot, vaan myös arkistot (toistaiseksi pääasiassa tieteelliset ja kirjalliset arkistot), museot ja hakuteostoimittajat. Yhteistyötä tapahtuu joko kirjastoyhdistysten kautta tai Saksan kansalliskirjaston kuulemisen jälkeen. Valtion- ja kuntaarkiston käyttö on vasta alkamassa (vuodesta 2015).

GND:n auktoriteetit ovat saatavilla ilmaiseksi DNB:n verkkosivuilla muodoissa MARC 21 Authority, MARC21-xml ja RDFxml lisenssillä CC0 1.0 .

Viranomaisten tietojen integrointi toimielinten välillä

Franz Beckenbauerin eri lähteiden yhdistelmä BEACON-muodossa

Joulukuussa 2012 käynnistettiin Saksan kansalliskirjaston (DNB) ja Saksan elokuvainstituutin (DIF) yhteistyöprojekti nimellä Cross- Institutional Integration of Norm Data (IN2N). Saksan tutkimussäätiön (DFG) rahoittaman hankkeen tavoitteena on tukea kirjaston ulkopuolisia instituutioita GND:n käytössä ja ottaa ne mukaan indeksointiin. ^[22] Osana projektia verrattiin muun muassa filmportal.de:n tietosarjoja Wikipedian henkilökohtaisiin artikkeleihin . ^[23]

Vuoden 2014 lopussa vakiotiedot DIF:stä tuotiin GND:hen. Aikaisempien kuukausien aikana muun muassa Ibero-American Instituten (Berliini) ja Bremenin yliopiston Itä-Euroopan tutkimuskeskuksen tiedot oli jo siirretty GND:lle. Asianmukaiseen koulutukseen osallistuneet wikipedistit ovat 6. toukokuuta 2016 lähtien pystyneet luomaan auktoriteettidataa henkilöille "GND-verkkolomakkeella". Vastaava kirjaston tunniste on Wikimedia Germany (DE-B1592).

kirjallisuus

• Renate Behrens-Neumann: Common Authority File (GND). Projekti päättyy. Julkaisussa: Dialogue with Libraries. Volume 24, Issue 1, 2012, ISSN  0936-1138 , s. 25–28, ( PDF; 130 kB ).
• Eva-Maria Gulder: Common Authority File (GND). Bavarian State Library München (tavallinen tietojen muokkaus), syyskuu 2011, ( PDF; 2,84 MB ).
• Thekla Kluttig: Yhteinen auktoriteettitiedosto ja arkistot – mitä järkeä on? Teoksessa: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (toim.): Estates - New ways of tradition in the network. Yhteinen kevätkonferenssi FG 1 ja FG 6 kaikille VdA:n erikoisryhmille. 7. toukokuuta 2013, Chemnitzin valtionarkisto (= Saksin osavaltion arkiston julkaisut. Sarja A: arkistohakemistot, julkaisut ja erikoisartikkelit. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , s. 85–88.
• Barbara Pfeifer: Projektista toimintaan. Yhteinen auktoriteettitiedosto (GND). Julkaisussa: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (toim.): Libraries: Gates to the world of information. 101. Saksan kirjastonhoitajien päivä Hampurissa 2012. Olms, Hildesheim ym. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , s. 80–91.
• Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid-gnd - Liitäntä ihmisen ja koneen yhteiseen auktoriteettitiedostoon . Julkaisussa: Information practice . nauha 5 , ei. 1 , 2019, ISSN  2297-3249 , doi : 10.11588/ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ). 
• Brigitte Wiechmann: Common Authority File (GND). Jälkikatselu ja tulevaisuus. Julkaisussa: Dialogue with Libraries. Osa 24, numero 2, 2012, s. 20–22, ( PDF; 465 kt ).

nettilinkit

• kotisivu
• Hae online-GND :n kautta ( Baden-Württembergin kirjastopalvelukeskuksen palvelu )
• Tietosivu Common Authority -tiedostossa (Saksan kansalliskirjasto)
• Instituutioiden välinen viranomaistietojen integrointi (IN2N, Saksan kansalliskirjasto ja Saksan elokuvainstituutti)
• Hae DNB-portaalin kautta (Saksan kansalliskirjasto)
• Tietosivu GND :stä DNB Wikissä
• Tietosivu GND :stä BSZ-wikissä
• Valikoima GND-pohjaisia ​​tietokantoja, tietosanakirjoja jne. (Bernhard Ebneth, NDB)
• Wikipedia:BEACON (sallii lähteiden yhdistämisen yhdeksi GND:ksi)
• GND Explorer (beta-versio)
• lobid-gnd - hbz:n tutkimusrajapinta linkitettyyn avoimeen dataliitäntään GND:tä varten
• WebGND - kuvaa GND-merkintöjen välisiä suhteita toisiinsa ja verkkoon
• GND viljelydatalle (GND4C)

erittelyt

1. ↑ Renate Behrens, Christine Frodl: Ensimmäiset virstanpylväät RDA-projektissa. Julkaisussa: Dialogue with Libraries. Osa 26, numero 1, 2014, s. 25–31, tässä s. 28, ( PDF; 310 kB ).
2. ↑ GND: Luettelo koodauksista alikentässä $4 - aakkosjärjestyksessä koodin mukaan ( Muisto 23.9.2015 Internet-arkistossa ).
3. ↑ Lyhenne "Tn" tarkoittaa tesaurusten nimeä ja tarkoittaa yksilöimättömiä nimitietojoukkoja. Merkitty "erottamattomaksi" VIAF :ssa .
4. ↑ "Tn-viranomaistietojen poistaminen GND:stä DNB:n nimitietoihin vaikutuksesta" , 28.5.2020. Käyttöpäivä: 14.7.2020.
5. ↑ GND Entity Encoding Allocation Guidelines ( 23.9.2015 muistio Internet-arkistossa ) (21.6.2013 alkaen).
6. ↑ "Entity Coding - Award Guidelines" (15.11.2018 alkaen)
7. ^ "Luettelo asiantuntijaviitteistä Common Authority File (GND)" ( DNB 1037142683 ).
8. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
9. ↑ Saksan kansalliskirjasto – Vuosikertomus 2015 , s. 49. Haettu 3. kesäkuuta 2016.
10. ↑ Saksan kansalliskirjasto – Vuosikertomus 2016 , s. 51. Haettu 13. huhtikuuta 2019.
11. ↑ Saksan kansalliskirjasto – Vuosikertomus 2017 , s. 51. Haettu 13. huhtikuuta 2019.
12. ↑ Saksan kansalliskirjasto – Vuosikertomus 2018 , s. 49. Haettu 27.1.2020.
13. ↑ Saksan kansalliskirjasto – Vuosikertomus 2019 , s. 49. Haettu 24.6.2020.
14. ↑ data.dnb.de , 13. helmikuuta 2020. Käyttöpäivä: 2. heinäkuuta 2020.
15. ↑ data.dnb.de , alkaen: 22. kesäkuuta 2020. Käyttöpäivä: 15. heinäkuuta 2020.
16. ↑ data.dnb.de , 13. lokakuuta 2020 klo 12.20 UTC. Käyttöönottopäivä: 20.2.2021.
17. ↑ Saksan kansalliskirjasto – Vuosikertomus 2020 , s. 49. Haettu 3.7.2021.
18. ↑ data.dnb.de , 13. helmikuuta 2021 klo 13.20 UTC. Käyttöönottopäivä: 5.3.2021.
19. ↑ data.dnb.de , tila: 13. kesäkuuta 2021 12:20 UTC. Käyttöönottopäivä: 3.7.2021.
20. ↑ data.dnb.de , 13. lokakuuta 2021 klo 12.20 UTC. Julkaistu 23.11.2021 klo 12.57--13.08. Käyttöönottopäivä: 3.12.2021.
21. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
22. ↑ IN2N ( Muisto 12. elokuuta 2015 Internet-arkistossa ), Deutsches Filminstitut , Kyselypäivämäärä: 21. marraskuuta 2013.
23. ↑ Alexander Haffner: Instituutioiden välinen viranomaistietojen integrointi (IN2N). Julkaisussa: Dialogue with Libraries. Osa 25, numero 2, 2013, s. 42–45, ( PDF; 54 kt ).