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Archivo de autoridad común

Archivo de autoridad común

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El Common Authority File ( GND ) es un archivo de autoridad para personas , corporaciones , congresos , geografías , encabezamientos de materia y títulos de obras , que se utiliza principalmente para catalogar literatura en bibliotecas, pero también se utiliza cada vez más en archivos, museos, proyectos y en aplicaciones web Está gestionado por la Biblioteca Nacional Alemana (DNB), todas las asociaciones de bibliotecas de lengua alemana , la base de datos de revistas(ZDB) y muchas otras instituciones. Los datos de autoridad facilitan la catalogación, ofrecen un acceso de búsqueda claro y la posibilidad de vincular diferentes recursos de información.

El 19 de abril de 2012, el GND reemplazó los archivos de autoridad previamente separados Archivo de nombre personal (PND), Archivo de entidad corporativa común (GKD), Archivo de autoridad de palabra clave (SWD) y el archivo de título de materia uniforme del Archivo de música alemán (DMA-EST expediente). Desde julio de 2014, los datos de autoridad se registran de acuerdo con las reglas de la RDA , que también son utilizadas por la Biblioteca del Congreso , entre otros . [1]

lo esencial

Ejemplo de datos personales (captura de pantalla, mayo de 2012)

El archivo de autoridad conjunta se desarrolló entre 2009 y 2012 en un proyecto conjunto de la Biblioteca Nacional Alemana, las redes de bibliotecas en idioma alemán y la base de datos de revistas. El objetivo del proyecto era fusionar los archivos de autoridad GKD, PND y SWD que antes se gestionaban por separado y el archivo DMA-EST. Se debe implementar un formato de datos común y se deben armonizar las diferencias existentes en las regulaciones.

La creación de registros de autoridad solía basarse en diferentes conjuntos de reglas. Estas fueron las “ Reglas para la catalogación alfabética ” (RAK-WB y RAK-Musik) para la indexación formal y las “ Reglas para la catalogación de palabras clave ” (RSWK) para la indexación del contenido.. Las reglas inconsistentes para crear la designación preferida para la indexación formal y de contenido llevaron a conjuntos de datos redundantes en el GKD y el SWD, especialmente en el área de órganos corporativos, congresos y materiales geográficos. Por lo tanto, se desarrollaron reglas transitorias para el GND para los casos en que las reglas de indexación formal y de contenido se desvíen entre sí, lo que permite el uso conjunto de los registros de datos de autoridad. Las normas transitorias ya tienen en cuenta la normativa de la RDA ( Resource Description and Access ) en la medida de lo posible .

Los formatos de datos de los archivos de autoridad, tanto los formatos internos como los formatos de intercambio, también diferían considerablemente en algunos casos. El formato de intercambio GND se basa en la Autoridad MARC 21 . Al fusionar todos los registros de datos de autoridad en el GND, se podrían superar las diferencias de formato previamente existentes. Sin embargo, los conjuntos de datos paralelos existentes de los diferentes archivos de autoridad solo se pueden fusionar con el tiempo.

En el proyecto Virtual International Authority File (VIAF), el GND se combina virtualmente con otros archivos de autoridad para formar un archivo de autoridad internacional.

contenido

Los datos consisten en entidades y declaraciones sobre ellos. Cada entidad tiene un tipo de entidad y al menos un identificador.

Propiedades de un registro

Cada registro describe una entidad.

tipos de entidades

Los tipos de entidad enumerados aquí corresponden a los llamados tipos de registro ( tipo de registro de datos ) en las bibliotecas .

En el archivo de autoridad común, un número de identificación único (IDN o PPN; base para el Identificador Uniforme de Recursos en el sistema de producción), un término preferido estandarizado (anteriormente también: forma autorizada ), diferentes formas de nombres (sinónimos) y varios atributos descriptivos se registran para cada descripción de entidad . Si es posible, los atributos se almacenan como relaciones con otros registros de datos de autoridad, codificando el tipo de relación en cada caso. [2]Ejemplos de atributos relacionados son los lugares de nacimiento y muerte de las personas y sus ocupaciones. Para corporaciones, p. Se especifican las relaciones de predecesor y sucesor, pero también los superordinados administrativos. En el caso de los términos de materia, los términos genéricos y los términos relacionados están vinculados. Esto significa que también se puede encontrar literatura sobre temas relacionados al buscar en el catálogo de una biblioteca. Un procesamiento semántico y temático rico y preciso (dependiendo del tema también: orientado dogmáticamente ) de las entradas GND entre sí beneficia la calidad de la recuperación .

De esta manera, se crea una red semántica de conjuntos de datos relacionados ( linked data ), que es especialmente adecuada para su uso en la web, permite la navegación dentro del archivo de autoridad y, por lo tanto, mejora las opciones de búsqueda para los usuarios.

A fines de agosto de 2019, se suspendió el uso de oraciones Tn para nombres personales. [3] Un año después, a partir del 19 de junio de 2020, se eliminaron retrospectivamente los enlaces entre los registros Tn en los datos bibliográficos. La razón de esto fue la predominantemente mala calidad de las sentencias Tn. Muchos estaban solo en un nivel muy bajo de catalogación. A menudo no estaba claro a qué persona se podía atribuir un conjunto de datos, por lo que los datos no se desambiguaron. Había duplicados y enlaces incorrectos a datos bibliográficos. En lugar de enlaces, ahora solo hay cadenas de texto en los datos bibliográficos. Desde julio de 2020, los registros de nombres ya no forman parte del archivo de autoridad común. [4]

subtipos de entidad

Además de los nombres personales, cada tipo de registro se puede diferenciar aún más especificando un código de entidad [5] . Por ejemplo, una entidad geográfica puede ser un estado o un edificio. Hay un total de seis tipos de entidades disponibles, que se dividen en alrededor de 50 subtipos.

codificación de entidad

identificador de entidad

Cada entidad puede ser claramente identificada por al menos un identificador (GND-ID). Cada identificador consta de los caracteres del 0 al 9, una X y un guión. Un identificador para una entidad de tipo de entidad p consta de 9 o 10 caracteres, siempre comienza con un 1 seguido de 8 o 9 dígitos y termina con un carácter de verificación 0-9 o X.

nivel de catalogación

Cada registro está asociado a un nivel de catalogación entre 1 y 6. Cuanto menor sea el número, mayor será el nivel de la entrada GND y mejor procesado será el conjunto de datos. El estándar al crear un nuevo registro de datos personales es inicialmente el nivel 3 (Tp3).

Aplicación de términos de materia

La designación preferida siempre se basa en las obras enumeradas en la " Lista de obras técnicas de referencia para el archivo de autoridad común ". [7] La ​​denominación preferida de los términos de materia en el GND sigue el uso general tal como se usa en las enciclopedias ( Brockhaus , Meyer , alternativamente también Wikipedia) es detectable; excepcionalmente se utilizan términos de la jerga técnica. Los sinónimos se pueden incluir en las entradas como variantes o los llamados cuasi-sinónimos. Siempre que no haya suficientes títulos para un tema, primero se intenta expresar nuevos hechos combinando varios términos temáticos ya disponibles en una secuencia de palabras clave para evitar nuevas entradas en la medida de lo posible (el llamado control de descomposición). Esto mantiene la continuidad con las palabras clave de un tema en la literatura más antigua, de modo que se puede establecer una referencia a títulos más antiguos. Solo cuando la literatura sobre un tema ha alcanzado cierta extensión se introduce un nuevo término técnico. Si cambia el uso del idioma, se puede ajustar el término preferido.

Alcance

Las cantidades se pueden encontrar en los informes anuales de la DNB y en los extractos de datos de la GND [8] .

Recuento de entidades por tipo de entidad a lo largo del tiempo

El archivo de autoridad común contiene alrededor de 8,9 millones de registros (al 13 de junio de 2021) de los siguientes tipos de entidades :

Identificadores y registros de enrutamiento

A partir del 13 de junio de 2021, hay 465 790 registros de desviación publicados en formato RDF (JSON-LD) en open.dnb.de/opendata. Esto significa que algunos registros de datos se pueden referenciar a través de varios identificadores GND.

triple

Al 13 de junio de 2021 a las 13:20 UTC, los archivos "authorities_lds" contienen 163 131 042 triples en 8 920 450 registros. [21]

Uso e Interfaces

El archivo de autoridad conjunta se conserva en la Biblioteca Nacional Alemana. Las redes de bibliotecas importaron el stock básico GND a sus sistemas de red una vez y desde entonces han obtenido las actualizaciones del archivo de autoridad a través del proceso OAI . El GND no solo es editado y ampliado por bibliotecas, sino también por archivos (hasta ahora principalmente por archivos científicos y literarios), museos y editores de obras de referencia. La colaboración se lleva a cabo a través de asociaciones de bibliotecarios o previa consulta con la Biblioteca Nacional Alemana. El uso por parte de los archivos estatales y municipales recién comienza (a partir de 2015).

Los datos de autoridad GND están disponibles de forma gratuita en el sitio web de DNB en los formatos MARC 21 Autoridad, MARC21-xml y RDFxml bajo licencia CC0 1.0 .

Integración interinstitucional de datos de autoridad

Combinación de varias fuentes sobre Franz Beckenbauer utilizando el formato BEACON

En diciembre de 2012, se inició un proyecto de cooperación entre la Biblioteca Nacional Alemana (DNB) y el Instituto Alemán de Cine (DIF) bajo el nombre de Integración interinstitucional de datos normativos (IN2N). El objetivo del proyecto, financiado por la Fundación Alemana de Investigación (DFG), es apoyar a las instituciones no bibliotecarias en el uso del GND e involucrarlas en la indexación. [22] Entre otras cosas, como parte del proyecto, los conjuntos de datos de filmportal.de se compararon con los artículos personales de Wikipedia . [23]

A finales de 2014 se importaron los datos estándar del DIF al GND. En los meses anteriores ya se habían trasladado al GND datos del Instituto Iberoamericano (Berlín) y del Centro de Investigación de Europa del Este de la Universidad de Bremen, entre otros. Desde el 6 de mayo de 2016, los wikipedistas que han participado en la formación adecuada han podido crear datos de autoridad para las personas que utilizan el "formulario web GND". El identificador de biblioteca correspondiente es Wikimedia Alemania (DE-B1592).

literatura

  • Renate Behrens-Neumann: El archivo de autoridad común (GND). Un proyecto llega a su fin. En: Diálogo con las Bibliotecas. Volumen 24, Número 1, 2012, ISSN  0936-1138 , págs. 25–28, ( PDF; 130 kB ).
  • Eva-Maria Gulder: El archivo de autoridad común (GND). Biblioteca Estatal de Baviera de Múnich (edición de datos estándar), septiembre de 2011 ( PDF; 2,84 MB ).
  • Thekla Kluttig: Archivos y archivos de autoridad común: ¿cuál es el punto? En: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (eds.): Estates - Nuevas formas de tradición en la red. Conferencia conjunta de primavera FG 1 y FG 6 para todos los grupos de especialistas de la VdA. 7 de mayo de 2013, Archivo Estatal de Chemnitz (= publicaciones del Archivo Estatal de Sajonia. Serie A: directorios de archivos, ediciones y artículos especializados. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , págs. 85–88.
  • Barbara Pfeifer: Del proyecto a la acción. El archivo de autoridad común (GND). En: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (eds.): Bibliotecas: Puertas al mundo del conocimiento. 101° Día de los Bibliotecarios Alemanes en Hamburgo 2012. Olms, Hildesheim y otros. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , págs. 80–91.
  • Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid-gnd: una interfaz para el archivo de autoridad común para el hombre y la máquina . En: Práctica de la información . cinta 5 , núm. 1 , 2019, ISSN  2297-3249 , doi : 10.11588/ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ).
  • Brigitte Wiechmann: El archivo de autoridad común (GND). Retrospectiva y Prospectiva. En: Diálogo con las Bibliotecas. Volumen 24, Número 2, 2012, págs. 20–22, ( PDF; 465 kB ).

enlaces web

desgloses

  1. Renate Behrens, Christine Frodl: Primeros hitos en el proyecto RDA. En: Diálogo con las Bibliotecas. Volumen 26, Número 1, 2014, págs. 25–31, aquí pág. 28, ( PDF; 310 kB ).
  2. GND: Lista de codificaciones en el subcampo $4 - alfabéticamente por código ( Recuerdo del 23 de septiembre de 2015 en Internet Archive ).
  3. La abreviatura "Tn" significa Thesaurus Name y denota conjuntos de datos de nombres no individualizados. Marcado como "indiferenciado" en VIAF .
  4. "Supresión de datos de autoridad Tn en el GND con efecto sobre los datos de título del DNB" , 28 de mayo de 2020. Fecha de acceso: 14 de julio de 2020.
  5. Directrices de asignación de codificación de entidades GND ( recuerdo del 23 de septiembre de 2015 en Internet Archive ) (al 21 de junio de 2013).
  6. "Codificación de entidades - Directrices de adjudicación" (al 15 de noviembre de 2018)
  7. ^ "Lista de obras de referencia especializadas para el archivo de autoridad común (GND)" ( DNB 1037142683 ).
  8. https://data.dnb.de/opendata/
  9. Biblioteca Nacional Alemana – Informe Anual 2015 , página 49. Consultado el 3 de junio de 2016.
  10. Biblioteca Nacional Alemana – Informe Anual 2016 , página 51. Consultado el 13 de abril de 2019.
  11. Biblioteca Nacional Alemana – Informe Anual 2017 , página 51. Consultado el 13 de abril de 2019.
  12. Biblioteca Nacional Alemana – Informe Anual 2018 , página 49. Consultado el 27 de enero de 2020.
  13. Biblioteca Nacional Alemana – Informe Anual 2019 , página 49. Consultado el 24 de junio de 2020.
  14. data.dnb.de , al 13 de febrero de 2020. Fecha de acceso: 2 de julio de 2020.
  15. data.dnb.de , fecha: 22 de junio de 2020. Fecha de acceso: 15 de julio de 2020.
  16. data.dnb.de , al 13 de octubre de 2020 a las 12:20 p. m. UTC. Fecha de acceso: 20 de febrero de 2021.
  17. Biblioteca Nacional Alemana: Informe anual 2020 , página 49. Consultado el 3 de julio de 2021.
  18. data.dnb.de , al 13 de febrero de 2021 a las 13:20 UTC. Fecha de acceso: 5 de marzo de 2021.
  19. data.dnb.de , estado: 13 de junio de 2021 12:20 UTC. Fecha de acceso: 3 de julio de 2021.
  20. data.dnb.de , al 13 de octubre de 2021 a las 12:20 UTC. Publicado 2021-11-23 12:57--13:08. Fecha de acceso: 3 de diciembre de 2021.
  21. https://data.dnb.de/opendata/
  22. IN2N ( Recuerdo del 12 de agosto de 2015 en Internet Archive ), Deutsches Filminstitut , Fecha de consulta: 21 de noviembre de 2013.
  23. Alexander Haffner: Integración interinstitucional de datos de autoridad (IN2N). En: Diálogo con las Bibliotecas. Volumen 25, Número 2, 2013, págs. 42–45, ( PDF; 54 kB ).