Fælles myndighedsfil
stiftelse	2012
Varighed	8.920.450
Beliggenhed	Frankfurt am Main
ISIL	EN-588
operatør	Tysk Nationalbibliotek m.fl
websted	https://gnd.network

Common Authority File ( GND ) er en myndighedsfil for personer , selskaber , kongresser , geografiske materialer , emneoverskrifter og værktitler , som primært bruges til at katalogisere litteratur på biblioteker, men også i stigende grad bruges af arkiver, museer, projekter og i webapplikationer . Det administreres af det tyske nationalbibliotek (DNB), alle tysksprogede biblioteksforeninger , tidsskriftsdatabasen(ZDB) og adskillige andre institutioner. Myndighedsdata letter katalogisering, tilbyder klare søgeadgangspunkter og mulighed for at sammenkæde forskellige informationsressourcer.

Den 19. april 2012 erstattede GND de tidligere separate autoritetsfiler Personal Name File (PND), Common Corporate Body File (GKD), Keyword Authority File (SWD) og det tyske musikarkivs ensartede emnetitelfil (DMA-EST) fil). Siden juli 2014 er myndighedsdataene blevet registreret efter RDA - reglerne, som blandt andet også bruges af Library of Congress . ^[1]

grundlæggende

Eksempel på personlige data (skærmbillede, maj 2012)

Den fælles myndighedsfil blev udviklet fra 2009 til 2012 i et fælles projekt af det tyske nationalbibliotek, de tysksprogede biblioteksnetværk og tidsskriftsdatabasen. Målet med projektet var at fusionere de tidligere separat administrerede GKD-, PND- og SWD-autoritetsfiler og DMA-EST-filen. Et fælles dataformat bør implementeres, og de eksisterende forskelle i lovgivningen bør harmoniseres.

Oprettelse af myndighedsregistre plejede at være baseret på forskellige sæt regler. Disse var " Regler for alfabetisk katalogisering " (RAK-WB og RAK-Musik) for formel indeksering og " Regler for søgeordskatalogisering " (RSWK) for indeksering af indholdet. De inkonsekvente regler for at skabe den foretrukne betegnelse for den formelle indeksering og indholdsindeksering førte til overflødige datasæt i GKD og SWD, især inden for virksomhedsorganer, kongresser og geografiske materialer. Derfor blev der udviklet overgangsregler for GND for tilfælde, hvor reglerne for formel og indholdsindeksering afviger fra hinanden, hvilket muliggør fælles brug af myndighedsdataposterne. Overgangsreglerne tager allerede så vidt muligt hensyn til RDA's regler ( Resource Description and Access ) .

Myndighedsfilernes dataformater, både de interne formater og udvekslingsformaterne, afveg også betydeligt i nogle tilfælde. GND-udvekslingsformatet er baseret på MARC 21 Authority. Ved at slå alle myndighedsdataposter sammen i GND kunne de tidligere eksisterende formatforskelle overvindes. Eksisterende parallelle datasæt fra de forskellige myndighedsfiler kan dog kun flettes over tid.

I projektet Virtual International Authority File (VIAF) er GND virtuelt kombineret med andre myndighedsfiler for at danne en international myndighedsfil.

indhold

Dataene består af enheder og udsagn om dem. Hver enhed har en enhedstype og mindst én identifikator.

Egenskaber for en post

Hver post beskriver en enhed.

enhedstyper

De entitetstyper, der er anført her, svarer til såkaldte posttyper ( dataposttype ) i biblioteker .

I den fælles myndighedsfil et unikt identifikationsnummer (IDN eller PPN; grundlag for Uniform Resource Identifier i produktionssystemet), en standardiseret foretrukket term (tidligere også: autoriseret form ), forskellige former for navne (synonymer) og forskellige beskrivende attributter registreres for hver enhedsbeskrivelse . Hvis det er muligt, gemmes attributterne som relationer til andre myndighedsdataposter, hvor typen af ​​relation kodes i hvert enkelt tilfælde. ^[2]Eksempler på relaterede egenskaber er føde- og dødssteder for mennesker og deres erhverv. For virksomheder, f.eks. Forgænger- og efterfølgerforhold, men også administrative overordnede er specificeret. I tilfælde af emnetermer er generiske termer og relaterede termer forbundet. Det betyder, at der også kan findes litteratur om relaterede emner ved søgning i et bibliotekskatalog. En rig og nøjagtig semantisk og tematisk (afhængigt af emnet også: dogmatisk orienteret) behandling af GND-posterne til hinanden gavner kvaliteten af ​​genfindingen .

På den måde skabes et semantisk netværk af relaterede datasæt ( linked data ), som er særligt velegnet til brug på nettet, tillader navigation indenfor myndighedsfilen og dermed forbedrer søgemulighederne for brugerne.

I slutningen af ​​august 2019 blev brugen af ​​Tn-sætninger til personnavne ophørt. ^[3] Et år senere, fra den 19. juni 2020, blev links mellem Tn-posterne i de bibliografiske data slettet med tilbagevirkende kraft. Årsagen til dette var den overvejende dårlige kvalitet af Tn-sætningerne. Mange var kun på et meget lavt niveau af katalogisering. Det var ofte uklart, hvilken person et datasæt kunne henføres til, så dataene blev ikke disambiguerede. Der var dubletter og forkerte links til bibliografiske data. I stedet for links er der nu kun tekststrenge i de bibliografiske data. Siden juli 2020 er navneregistrene ikke længere en del af den fælles myndighedsfil. ^[4]

enhedsundertyper

Bortset fra personnavne kan hver posttype differentieres yderligere ved at angive en enhedskode ^{[5] .} For eksempel kan en geografisk enhed være en stat eller en bygning. I alt seks enhedstyper er tilgængelige, som er opdelt i omkring 50 undertyper.

enhedskodning

enhedsidentifikator

Hver enhed kan tydeligt identificeres med mindst én identifikator (GND-ID). Hver identifikator består af tegnene 0 til 9, X og en bindestreg. En identifikator for en enhed af enhedstype p består af 9 eller 10 tegn, den starter altid med et 1 efterfulgt af 8 eller 9 cifre og slutter med et afkrydsningstegn 0-9 eller X.

katalogiseringsniveau

Hver post er knyttet til et katalogiseringsniveau mellem 1 og 6. Jo lavere tallet er, jo højere er niveauet af GND-indtastningen, og jo bedre behandlet er datasættet. Standarden ved oprettelse af en ny persondatapost er i første omgang niveau 3 (Tp3).

Anvendelse af fagvilkår

Den foretrukne betegnelse er altid baseret på de værker, der er anført i " Liste over tekniske opslagsværker for Common Authority File ". ^[7] Den foretrukne navngivning af emneudtryk i GND følger almindelig brug, som den bruges i encyklopædier ( Brockhaus , Meyer , alternativt også Wikipedia) er påviselig; undtagelsesvis anvendes termer fra fagsproget. Synonymer kan indgå i posterne som varianter eller såkaldte kvasi-synonymer. Så længe der ikke er nok titler til et emne, forsøger man først at udtrykke nye fakta ved at kombinere flere allerede tilgængelige emneudtryk i en søgeordssekvens for så vidt muligt at undgå nye indtastninger (såkaldt dekomponeringskontrol). Herved bevares kontinuiteten med søgeordet af et emne i den ældre litteratur, således at der kan etableres en reference til ældre titler. Først når litteraturen om et emne har nået et vist omfang, introduceres et nyt fagudtryk. Hvis sprogbrugen ændres, kan det foretrukne udtryk justeres.

Omfang

Mængder kan findes i DNB's årsrapporter og datauddragene fra GND ^[8] .

Antal enheder efter enhedstype over tid

Common Authority File indeholder omkring 8,9 millioner poster (pr. 13. juni 2021) af følgende enhedstyper :

Identifikatorer og routingposter

Pr. 13. juni 2021 er der 465.790 afbøjningsposter offentliggjort i RDF (JSON-LD) format på open.dnb.de/opendata. Det betyder, at nogle dataposter kan refereres via flere GND-identifikatorer.

tredobbelt

Fra den 13. juni 2021 kl. 13.20 UTC indeholder "autorities_lds"-filerne 163.131.042 tripler i 8.920.450 poster. ^[21]

Brug og grænseflader

Den fælles myndigheds sag opbevares på det tyske nationalbibliotek. Biblioteksnetværkene importerede GND-grundlaget til deres netværkssystemer én gang og har siden fået opdateringerne til myndighedsfilen via OAI - processen. GND er ikke kun redigeret og udvidet af biblioteker, men også af arkiver (indtil videre primært af videnskabelige og litterære arkiver), museer og redaktører af opslagsværker. Samarbejdet foregår enten gennem biblioteksforeninger eller efter samråd med det tyske nationalbibliotek. Brugen af ​​statslige og kommunale arkiver er kun lige begyndt (fra 2015).

GND-myndighedsdataene er gratis tilgængelige på DNB's hjemmeside i formaterne MARC 21 Authority, MARC21-xml og RDFxml under licens CC0 1.0 .

Tværinstitutionel integration af myndighedsdata

Kombination af forskellige kilder om Franz Beckenbauer ved hjælp af BEACON-formatet

I december 2012 startede et samarbejdsprojekt mellem det tyske nationalbibliotek (DNB) og det tyske filminstitut (DIF) under navnet Cross- Institutional Integration of Norm Data (IN2N). Målet med projektet, finansieret af den tyske forskningsfond (DFG), er at støtte ikke-bibliotekariske institutioner i at bruge GND og at inddrage dem i indeksering. ^[22] Blandt andet som en del af projektet blev datasættene fra filmportal.de sammenlignet med de personlige artikler fra Wikipedia . ^[23]

I slutningen af ​​2014 blev standarddata fra DIF importeret til GND. I månederne forinden var data fra blandt andet Ibero-American Institute (Berlin) og Research Center for Eastern Europe ved universitetet i Bremen allerede blevet overført til GND. Siden den 6. maj 2016 har Wikipedianere, der har deltaget i passende træning, været i stand til at oprette myndighedsdata for enkeltpersoner ved hjælp af "GND-webformularen". Den tilsvarende biblioteksidentifikator er Wikimedia Germany (DE-B1592).

litteratur

• Renate Behrens-Neumann: The Common Authority File (GND). Et projekt er ved at være slut. I: Dialog med biblioteker. Bind 24, hæfte 1, 2012, ISSN  0936-1138 , s. 25-28, ( PDF; 130 kB ).
• Eva-Maria Gulder: The Common Authority File (GND). Bavarian State Library München (standard dataredigering), september 2011, ( PDF; 2,84 MB ).
• Thekla Kluttig: Fælles myndighedsmappe og arkiver - hvad er meningen? I: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (red.): Estates - New ways of tradition in the network. Fælles forårskonference FG 1 og FG 6 for alle faggrupper i VdA. 7. maj 2013, Statsarkiv Chemnitz (= udgivelser af Sachsisk Statsarkiv. Serie A: arkivmapper, udgaver og fagartikler. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , s. 85-88.
• Barbara Pfeifer: Fra projekt til handling. Den fælles myndighedsfil (GND). I: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (red.): Biblioteker: Porte til vidensverdenen. 101. Tyske Bibliotekardag i Hamborg 2012. Olms, Hildesheim m.fl. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , s. 80-91.
• Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid-gnd - En grænseflade til den fælles myndighedsfil for mand og maskine . I: Informationspraksis . tape 5 , nr. 1 , 2019, ISSN  2297-3249 , doi : 10.11588/ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ). 
• Brigitte Wiechmann: The Common Authority File (GND). Tilbageblik og udsigt. I: Dialog med biblioteker. Bind 24, hæfte 2, 2012, s. 20–22, ( PDF; 465 kB ).

weblinks

• hjemmeside
• Søg via Online-GND (Service of the Library Service Center Baden-Württemberg )
• Informationsside om Common Authority File (Det tyske nationalbibliotek)
• Tværinstitutionel integration af myndighedsdata (IN2N, German National Library og German Film Institute)
• Søg via DNB-portalen (Det tyske nationalbibliotek)
• Informationsside om GND i DNB Wiki
• Informationsside om GND i BSZ Wiki
• Udvælgelse af GND-baserede databaser, encyklopædier etc. (Bernhard Ebneth, NDB)
• Wikipedia:BEACON (tillader kilder at blive flettet til én GND)
• GND Explorer (betaversion)
• lobid-gnd - forskningsgrænseflade for hbz med linket åben datagrænseflade for GND
• WebGND - illustrerer forholdet mellem GND-posterne til hinanden og til nettet
• GND for kulturdata (GND4C)

specificeringer

1. ↑ Renate Behrens, Christine Frodl: Første milepæle i RDA-projektet. I: Dialog med biblioteker. Bind 26, hæfte 1, 2014, s. 25–31, her s. 28, ( PDF; 310 kB ).
2. ↑ GND: Liste over kodninger i underfelt $4 - alfabetisk efter kode ( Memento af 23. september 2015 på Internet Archive ).
3. ↑ Forkortelsen "Tn" står for synonymordbogsnavn og betegner ikke-individualiserede navnedatasæt. Markeret som "udifferentieret" i VIAF .
4. ↑ "Afskaffelse af Tn-autoritetsdata i GND med virkning på DNB's titeldata" , 28. maj 2020. Adgangsdato: 14. juli 2020.
5. ↑ GND Entity Encoding Allocation Guidelines ( minde fra 23. september 2015 på Internet Archive ) (pr. 21. juni 2013).
6. ↑ "Entity Coding - Award Guidelines" (pr. 15. november 2018)
7. ^ "Liste over specialiserede opslagsværker til Common Authority File (GND)" ( DNB 1037142683 ).
8. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
9. ↑ German National Library – Annual Report 2015 , s. 49. Hentet 3. juni 2016.
10. ↑ German National Library – Annual Report 2016 , s. 51. Hentet 13. april 2019.
11. ↑ German National Library – Annual Report 2017 , s. 51. Hentet 13. april 2019.
12. ↑ German National Library – Annual Report 2018 , s. 49. Hentet 27. januar 2020.
13. ↑ German National Library – Annual Report 2019 , s. 49. Hentet 24. juni 2020.
14. ↑ data.dnb.de , pr. 13. februar 2020. Adgangsdato: 2. juli 2020.
15. ↑ data.dnb.de , pr.: 22. juni 2020. Adgangsdato: 15. juli 2020.
16. ↑ data.dnb.de , 13. oktober 2020 kl. 12.20 UTC. Adgangsdato: 20. februar 2021.
17. ↑ German National Library – Annual Report 2020 , s. 49. Hentet 3. juli 2021.
18. ↑ data.dnb.de , pr. 13. februar 2021 13:20 UTC. Adgangsdato: 5. marts 2021.
19. ↑ data.dnb.de , status: 13. juni 2021 12:20 UTC. Adgangsdato: 3. juli 2021.
20. ↑ data.dnb.de , pr. 13. oktober 2021 12:20 UTC. Udgivet 2021-11-23 12:57--13:08. Adgangsdato: 3. december 2021.
21. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
22. ↑ IN2N ( Memento af 12. august 2015 i Internet Archive ), Deutsches Filminstitut , Forespørgselsdato: 21. november 2013.
23. ↑ Alexander Haffner: Tværinstitutionel integration af myndighedsdata (IN2N). I: Dialog med biblioteker. Bind 25, hæfte 2, 2013, s. 42–45, ( PDF; 54 kB ).